Рутина — системе.
Решения — вам.

01Почта и документы

Письма и вложения —
в рабочие данные.

Письмо, PDF, таблица, скан или фото становятся заявкой, строкой учёта или карточкой в чате. Исходник лежит рядом — любую цифру можно проверить.

Можно поручить

• Разберём общий ящик: заявки, счета, письма поставщиков — каждое на своё место.
• Прочитаем вложения: позиции, цены, реквизиты и даты попадут в нужные поля.
• Соберём комплект документов на отгрузку и пришлём его карточкой в чат склада.
• Проверим документы поставщиков по открытым реестрам и напомним о сроках.
• Разнесём банковские выписки из почты в таблицу операций по каждому юрлицу.
• Соберём архив документов по сделкам с доступом для сотрудников.
• Разложим кадровые и бухгалтерские документы: заявления, акты, счета — по папкам и срокам.
• Подключим и другие входы: общие папки, формы на сайте, порталы поставщиков и покупателей.

Пример: комплект документов на поставку собирается сам, а выписки банков сами попадают в общую таблицу.

Письмо и вложения связаны с заявкой

Плохой скан система честно не дочитает — он уйдёт человеку на проверку. Электронную подпись и ЭДО не заменяем: их делают ваша учётная система и оператор ЭДО.

02Правила и решение человека

Система готовит.
Человек решает.

Правила вашего процесса проверяются автоматически. Если чего-то не хватает, заявка останавливается с понятной причиной и попадает к ответственному. Утверждает человек.

Можно поручить

• Опишем правила: что входит в комплект, какие поля обязательны, что считать ошибкой.
• Неполное остановится у ответственного — с причиной, а не молча.
• Исходник и результат разбора — на одном экране, согласование в одно касание.
• Сохраним историю: кто, когда и что подтвердил или вернул.
• Согласования любых документов: договоры, счета на оплату, заявки на закупку, отпуска.

Пример: выбор водителя и спорные суммы остаются за людьми, всё остальное система готовит заранее.

Данные собраны · можно проверить

Что система делает сама, а что только предлагает, согласуем до запуска.

03Заказы и учёт

Заказ —
до отгрузки и сверки.

Заказ из EDI, почты, сайта или CRM приходит карточкой в чат, замены и отмены правятся в той же карточке, учёт видит статус. Когда учётная система выпустила документы, собираем комплект на отгрузку.

Можно поручить

• Подключим заказы из любого канала — EDI, почта, сайт, CRM: карточка в чате, замены и отмены без ручной правки.
• Свяжем учётную систему с процессами через её интерфейсы: реализации, номера УПД, контрагенты.
• Будем записывать заказы в учёт с очередью повторов, если база недоступна.
• Сведём журнал отгрузок: таблица для людей и база для роботов — в обе стороны.
• Свяжем транспорт с учётом: выбрали водителя кнопкой — учёт пересобрал документы.
• Наладим сверки с покупателями, поставщиками и перевозчиками, разберём хрупкие таблицы.

Пример: заказы федеральных сетей, журнал отгрузок, документы и сверки — одна цепочка.

Заказ пришёл · карточка в чате склада

Доработки внутри самой учётной системы делает её специалист — мы подключаемся снаружи. Нового для нас провайдера EDI сначала подключим на пробу.

04Мессенджеры, боты и рабочие чаты

Кнопка в чате
вместо таблицы.

Событие приходит карточкой в нужный чат, человек отвечает кнопкой — карточка обновляется на месте, а учёт получает результат. Пересылать таблицы больше не нужно.

Можно поручить

• Сделаем ботов для любых отделов — склад, логистика, продажи, кадры, сервис — и для ваших клиентов: кнопки вместо форм.
• Соберём рабочие чаты под процессы: заказы, транспорт, склад, документы, продажи.
• Сделаем бота, который принимает документы и фото, проверяет и просит недостающее.
• Настроим сводки по расписанию: итоги дня, показатели менеджеров, состояние систем.
• Запустим бота для канала: источники, черновик поста, модерация, публикация.
• Подключим бота к любому процессу: заявки клиентов, запись на услуги, согласования, заявки сотрудников, напоминания.

Пример: логист выбирает водителя кнопкой, склад принимает поставку карточкой, документы поставщиков собирает бот.

Ответьте кнопкой в учебной карточке

Мессенджер выбираем под вашу команду и клиентов. Клиентам наружу бот пишет только по согласованному сценарию.

05CRM, почта и звонки

Сделки, письма, звонки —
в одной карточке.

Подключим вашу CRM к автоматике: новая сделка или смена стадии запускает нужное действие — расчёт, сообщение в чат, запись в карточку. Звонки становятся текстом с резюме.

Можно поручить

• Подключим CRM: события сделок запускают расчёт, сообщение в чат, запись в карточку сделки.
• Разберём воронку как она есть: где теряются сделки и сколько стоит каждая стадия.
• Настроим отчёты в мессенджер: вечерняя сводка, показатели менеджеров, зависшие сделки.
• Дополним карточки компаний: реквизиты из ФНС, суды, исполнительные производства.
• Расшифруем звонки и голосовую почту: текст и резюме — в карточку, голосовое — в лид.
• Соберём архив документов по сделкам прямо в CRM.

Пример: новая заявка получает черновик расчёта, менеджеры — вечернюю сводку, голосовая почта — расшифровку и отдельный лид.

Сделка создана · черновик расчёта в чате менеджера

Работаем с вашей CRM. Записывать в неё система будет только согласованное.

06Торги и закупки

Торги в чате,
решения — кнопками.

Торги сетей, госзакупки, коммерческие площадки или ваши закупки у поставщиков: процедуры, позиции, цены и расписание собраны в хабе чата и в кабинете. Решение по каждой позиции принимается кнопкой, за автоматикой торгов следит сторож.

Можно поручить

• Подключим любые площадки и закупки: процедуры, позиции и цены — в хаб чата, решения — кнопками.
• Сведём торги в базу: расписание, спецификации позиций, итоги, базовые цены и наценка.
• Покажем торги в кабинете рядом с отгрузками и документами.
• Поставим сторожа: проверка перед окном торгов, тревога при сбое, журнал событий.
• Соберём запросы цен поставщикам и сравним предложения: цена, сроки, условия.
• Разберём почту торгов: какие площадки пишут, где условия, где претензии.

Пример: торги сетей приходят в рабочий хаб, решения по позициям принимаются в чате, итоги лежат в кабинете.

Нажмите на позицию, чтобы изменить решение

Роботов, которые сами подают ставки, мы не пишем — работаем рядом с вашими. Выигрыш торгов не гарантирует никто.

07ИИ и расчёты

ИИ готовит черновик.
Цену ставит специалист.

Подключим ИИ к рутине: чтение писем, сканов и таблиц, классификация, сводки. Для производства — расчётный конвейер: по чертежу и заявке черновик себестоимости по вашим ставкам.

Можно поручить

• Научим систему читать и раскладывать входящие: письма, сканы, таблицы, звонки.
• Черновик себестоимости по чертежу: материал, операции, часы — по вашим ставкам.
• Соберём базу цен из переписки с поставщиками: у каждой цены источник и дата.
• Будем честно мерить качество: расчёт робота рядом с расчётом специалиста.
• Покажем, сколько стоит ИИ по каждому проекту и операции.
• Для простых задач — локальная модель на своём компьютере, данные не уходят наружу.

Пример: заявка с чертежом приходит разобранной, робот готовит черновик, технолог сверяет его со своим расчётом в кабинете.

Черновик готов · операции и часы по вашим ставкам

Модель оценивает операции и часы, рубли считает код по вашим ставкам. Система не ставит цену и не пишет заказчику сама. Точность в процентах не обещаем — показываем расхождения на ваших заявках.

08Сервер и надёжность

Свой сервер.
Под присмотром.

Поднимем и обслужим сервер для ваших сервисов: контейнеры, базы, HTTPS, наружу — только нужное. Копии проверяются восстановлением, упавшая служба поднимается сама.

Можно поручить

• Поднимем сервер: службы в контейнерах, базы данных, HTTPS и домены.
• Настроим копии: ночной снимок с проверкой восстановления и копия вне сервера.
• Поставим сторожей: упавшая служба перезапускается, о сбое вы узнаёте в мессенджере.
• Сделаем мониторинг: свежесть данных, сроки ключей и токенов — в чате и кабинете.
• Настроим платформу сценариев: расписания, вебхуки, почтовые триггеры, версии с откатом.
• Наведём порядок в доступах: ключи отдельно от рабочих папок, выкладка с откатом.

Пример: на одном сервере работают автоматика и сервисы нескольких проектов — копия баз каждую ночь, сводка состояния в служебный чат.

Все службы работают · копия этой ночью

Кластер и дежурство 24/7 не обещаем, проверку на проникновение не проводим. Сервер на вашей площадке — обсудим отдельно.

09Кабинет и отчёты

Автоматизация,
которую видно.

Очереди, результаты и то, что ждёт решения, — на одном экране. У каждого проекта свои разделы и права. Руководитель видит отгрузки, документы и сроки, расходы на ИИ и здоровье автоматики.

Можно поручить

• Сделаем кабинет под процесс: очереди, результаты, решения; права по ролям.
• Экран руководителя: отгрузки по покупателям и периодам, документы и их сроки, торги.
• «Пульс»: здоровье автоматики и свежесть данных — без технических слов.
• Экран специалиста: сверка расчётов и база ставок, которую можно править там же.
• Аудит данных: по CRM и почте покажем процесс как есть — воронку, узкие места, потери.
• Маржа по факту: продажа против закупки по каждой позиции.

Пример: у оптовой торговли, расчётного проекта и фермы — один кабинет на общем ядре, у каждого свои разделы.

Кабинет — веб, на телефоне открывается в браузере; мобильное приложение — отдельная задача AXM Software. На снимках — демонстрационные данные.

10Сайт, 3D-модели и видео

Сайт, который
показывает продукт.

Сделаем сайт с интерактивными 3D-историями и лёгкую модель изделия для браузера: отсеки открываются, узлы подсвечиваются. Эта страница — пример такой работы.

Можно поручить

• Сайт с 3D-историями: облегчённый режим на телефоне, движение можно выключить.
• Английская версия и размещение на своём сервере: HTTPS, обновление с откатом.
• 3D-модель продукта для сайта и презентаций; модель устройства по фото и замерам.
• Анимация механизма по настоящей кинематике с проверкой зазоров в движении.
• Рендеры и ролик: движение — из нашей анимации, нейросеть добавляет камеру и свет.
• Инструмент на сайте — например, проверка участка по кадастровому номеру.

Пример: этот сайт, история ровера Bee и проверка поля по кадастровому номеру.

Модель собрана · покрутите её

Логотип и фирменный стиль не разрабатываем — оформим сайт в вашем. Чертежи под производство — не наша работа. Сота — концепт устройства, не серийный продукт.

11Устройства и поле

Устройства —
на связи с сервером.

Напишем или восстановим прошивку, свяжем устройство с сервером и выведем его в кабинет. Для полей — участки на карте со спутниковым слоем и проект полива.

Можно поручить

• Прошивка для микроконтроллеров и контроллеров: датчики, реле, обновление по Wi-Fi.
• Приём телеметрии на сервере и хранение в базе.
• Устройство в кабинете; эмулятор — чтобы проверить экран до подключения железа.
• Проект сети датчиков поля: LoRa-соты, шлюз, расчёт связи и солнечного питания.
• Участки на карте: границы из Росреестра, площадь, снимок со спутника.
• Проект полива на карте: зоны, смены, клапаны — по чертежу и календарю.

Пример: прошивка вертикальной фермы обновляется по Wi-Fi, а кабинет фермы показывает участки, спутниковые слои и план полива.

Прошивка обновлена по Wi-Fi · устройство на связи

Сеть датчиков в поле ещё не развёрнута, управление клапанами в поле не испытано. Серийное производство и сертификацию устройств не ведём.

12Сценарии бизнеса

Ваши процессы.
Своя сборка.

Что чаще поручают в разных бизнесах. Части повторяются, правила и результат у каждого свои.

13Начало работы

Начнём с одного
вашего процесса.

Расскажите, что сейчас переносите руками: откуда приходит, куда уходит, где ошибаются. Разберём процесс, соберём пилот на ваших данных и договоримся, как проверить пользу.

1. Разобрать процесс — с доступом только на чтение
2. Пилот на одном участке
3. Включить и сопровождать

Пригодится: пример письма или файла, доступ на чтение к почте или CRM и человек, который принимает решения.

Работаем с вашими чатами, CRM, учётной системой и таблицами. Доступ к данным, права системы и сопровождение согласуем заранее.